إداري
المسؤوليات الرئيسية
يتولى الإداري مسؤولية متابعة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة عالية من خلال التنسيق بين الأقسام المختلفة ودعم الإدارة في تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة.
المهمة والنشاط
- متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة داخل المؤسسة.
- تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة.
- متابعة شؤون الموظفين الإدارية بالتنسيق مع الموارد البشرية.
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الرسمية.
- الإشراف على الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية.
- متابعة المعاملات الرسمية مع الجهات ذات العلاقة عند الحاجة.
- دعم الإدارة في التخطيط والتنظيم واتخاذ القرارات الإدارية.
- معالجة الملاحظات والمشكلات الإدارية واقتراح الحلول المناسبة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل حسب توجيهات الإدارة.
متطلبات شاغل الوظيفة
المستوى التعليمي / الشهادات المطلوبة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
قدرة قوية على التنسيق والمتابعة الدقيقة.
مهارات تحليل وإعداد تقارير.
مهارات تواصل ممتازة والعمل بروح الفريق.
القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرار.
الخبرات المطلوبة:
يفضل وجود خبرة سابقة في المجال الإداري لا تقل عن سنة.